Qu’est-ce qu’un schéma directeur ? L’acceptation varie parfois pour définir tout aussi bien un plan stratégique long terme qu’une révision de la cartographie applicative d’une entreprise. Un schéma directeur est un plan stratégique (à 3 ou 5 ans généralement) définissant une cible et une trajectoire pour y parvenir. La situation cible peut concerner une ou plusieurs activités de la société. La trajectoire met par ailleurs en exergue les modalités associées de gouvernance, d’organisation et de pilotage technique et financier.
C’est pourquoi, nos interlocuteurs sont divers. Ils sont aussi bien un directeur de la gestion locative qu’un directeur financier ou un directeur général.
Afin d’accompagner au mieux leur développement à moyen – long terme, les entreprises souhaitent faire évoluer significativement l’organisation et les moyens de certaines de leurs activités. Akeance Consulting a développé une forte expertise dans la réalisation de schémas directeurs en s’appuyant sur une méthodologie qui se caractérise par l’application parallèle de deux approches :
- une approche par l’optimisation de l’existant avec des actions court et moyen terme à mener ;
- et une approche par la déclinaison des objectifs stratégiques de la société en actions moyen-long terme à mener.
Concrètement, pour une ou toutes les activités de l’entreprise, nous formalisons dans un premier temps les objectifs et enjeux stratégiques de l’entreprise afin de déterminer la cible qu’elle souhaite atteindre à horizon 3 – 5 ans. Ensuite, nous élaborons les différents scénarios de trajectoire à suivre, avec leurs paliers de transformation, pour atteindre la cible à partir de l’existant. Enfin, à partir du scénario validé par l’entreprise, nous rédigeons les feuilles de route constituées des différents projets à mener avec leurs plans de mise en œuvre et le chemin critique général à respecter.
Au final, nous aurons constitué pour l’entreprise son Schéma Directeur avec la définition :
- de la cible à atteindre ;
- de la trajectoire à suivre avec les projets à mener et paliers de transformation à atteindre ;
- des feuilles de route de chaque projet (périmètre, moyens humains et financiers à engager, actions, responsabilités, délais,…).
Une tentation est grande de se satisfaire de l’amélioration de l’existant et d’un recadrage des outils associés. Pourtant, la perspective d’activité à l’horizon de cinq ans est plus que nécessaire dans la mesure où l’entreprise n’aura probablement plus ni la même taille, ni la même répartition de ses activités voire même son offre de service, ni les mêmes besoins de compétences. Cette première phase de réflexion et chiffrage stratégique ne doit pas être négligée.
Un schéma directeur a vocation à prendre de la hauteur de vue et avoir une vision à 5 ans de l’entreprise ou tout au moins d’une de ses activités. C’est pourquoi, il est nécessaire d’éviter le piège de scénarios trop peu différenciant qui sont parfois des « versions haute et basse » plus que des scénarios proprement dits. Ces scénarios doivent renvoyer à des visions de développement de l’activité différenciées.
